Durante 2021 se trabajará intensamente en adecuar la plataforma ERP y contar con una robusta herramienta para afrontar el crecimiento de la empresa en los próximos años.
Un significativo paso en la mejora de su sistema de ERP (Enterprise Resource Planning), ha dado LP para Sudamérica, al aprobar la inversión e iniciar el cambio de plataforma hacia el reconocido sistema SAP, un salto cualitativo para afrontar los nuevos desafíos que impone el crecimiento que la empresa se ha planteado.
Así es como LP Corp aprobó en diciembre pasado el proyecto para adquirir y utilizar la plataforma SAP, líder indiscutido en el mundo en soporte de ERP, asignando un presupuesto de más de 6 millones de dólares para su implementación, en dos años, en todos los países sudamericanos donde LP tiene operaciones comerciales.
“Al transferir los sistemas y procesos actuales de LPSA a un sistema SAP para toda la organización, estamos dando un paso importante para respaldar la estrategia de crecimiento de LP”, dijo Brad Southern, CEO de LP. “LPSA es una parte fundamental de esa estrategia, y esto ayudará a configurar toda nuestra empresa para lograr un éxito aún mayor“.
Con el sistema SAP integrado, LPSA mejorará la calidad y disponibilidad de la información para una toma de decisiones más rápida y ágil. La plataforma también optimizará la planificación de escenarios comerciales de LPSA, garantizará la integridad de los datos y mejorará la gestión de riesgos.
Para llevar a cabo este enorme desafío de adaptar toda la información y procesos vigentes bajo esta poderosa herramienta, se creó un equipo de trabajo de primer nivel, encabezado por el presidente de LP Sudamérica, Frederick Price, y un Comité Directivo compuesto por:
| LP South America | LP North America |
| Gerente Adm. y Finanzas, Arturo Nannig Gerente Operaciones, Víctor Flores Subgerente Operaciones, Javier Martínez Gerente Comercial, Rodrigo Vives | VP, CIO Don Walker VP, Controller & CAO, Derek Doyle |
Este comité proporcionará supervisión del proyecto y toma de decisiones oportuna sobre políticas comerciales, procedimientos, prioridades y alcance, así como soporte para la resolución de problemas.
El Subgerente de Finanzas LPSA, Octavio Fernandez, y el Director de LP Norteamérica, Centro de Excelencia de TI, Harold Williams, trabajarán en estrecha colaboración con la empresa consultora internacional de tecnología, Capgemini, que está a cargo para el proceso de implementación durante varios años.
El Comité Ejecutivo es una parte esencial de la estructura del proyecto, ya que proporcionará supervisión general del proyecto y toma de decisiones oportuna, estableciendo políticas y procedimientos comerciales, prioridades, alcance y solución de los problemas.
Frederick Price es enfático en indicar la necesidad del cambio: “Será para el bien de la compañía y sus integrantes. Nos dará una gran plataforma tecnológica sobre la cual construir nuestro futuro, es por eso que solicito a todos los empleados, la mayor cooperación, dedicación y esfuerzo adicional para salir triunfantes en este proyecto”.
ETAPAS DEL PROYECTO
Para desarrollar la adecuación del proyecto SAP se contrató los servicios de la empresa consultora internacional Capgemini, misma que también ha trabajado para LP Corp, la que estará a cargo de la implementación y soporte, además de transferir todo el conocimiento ya adquirido por la corporación a través de un equipo multidisciplinario.
Capgemini proporcionará el hardware de SAP, capacidad informática y de almacenamiento para soportar los entornos de LP SAP, incluyendo licencias de sistema operativo y acuerdos de mantenimiento adecuados (24×7, tiempo de respuesta de 4 horas) durante la vigencia del contrato. También albergará el entorno de SAP y brindará soporte operativo que comprende respaldo y/o recuperación, monitoreo del sistema, protección contra virus, seguridad física, soporte técnico de mesa de ayuda para la infraestructura de SAP.
El trabajo de implementación de SAP partió en enero recién pasado, con la conformación de los equipos de trabajo por parte de LP Chile y Capgemini. El trabajo implica migrar los actuales sistemas y procesos, a un sistema SAP integrado que mejorará la calidad y disponibilidad de la información para una toma de decisiones más rápida, con agilidad y mejor planificación de escenarios comerciales, garantizando la integridad de los datos y la gestión de riesgos.
Durante 2021 se trabajará intensamente para comenzar a operar el sistema en forma integral el próximo año con el funcionamiento de SAP en Chile, Argentina y Perú, como primera etapa, contemplando funciones tales como: Comercial, Operaciones, Cadena de suministro, Finanzas, Recursos humanos, Planificación de capital, Mesa de servicio al cliente, Integración para procesamiento de nómina subcontratación e Integración a eCommerce.
