Trabajando arduamente en la implementación de la plataforma SAP se encuentra nuestra empresa, proyecto que se inició en marzo de 2021 y que se encuentra en etapa final para su puesta en marcha a contar del lunes 4 de abril.
Durante este mes de marzo se están realizando una serie de actividades para poner a punto el sistema, entre cuyas principales tareas destacan:
- Presentación de la Red del Cambio, es un grupo interdisciplinario de colaboradores que representan a Argentina, Chile y Perú y ayudan a sus compañeros y equipos a prepararse para los cambios que se presentarán como parte del Proyecto.
- Pruebas de Aceptación de Usuario (UAT) testeos múltiples de los procesos y transacciones en los distintos niveles y módulos involucrados de SAP (denominados User Acceptance Testing, UAT).
- Pruebas de regresión para confirmar que cada proceso y aprobación a nivel de usuario, está operando en forma correcta.
- Capacitación de uso y funcionamiento del sistema SAP a 163 colabores, en sus distintos módulos y niveles de operatividad que les corresponde.
- Plan de Cutover, que implica el corte definitivo de uso del sistema Flexline a SAP. Este proceso tiene 2 etapas clave:
- 18 marzo: Master Data Freeze, donde se “congela” toda la información de la Base de Datos de Proveedores, Clientes y Productos y se comienza a cargar en SAP.
- 31 marzo: Transaccional Data Cutover,en la cual se “congela” la información transaccional como Órdenes de Compra, Venta, Facturación, etc., la cual se traslada al nuevo sistema.
Contar con SAP nos permitirá como empresa tener un sistema integrado con una herramienta sólida y escalable para gestionar nuestro negocio, mejorar la disponibilidad y calidad de la información y una mejor planificación del negocio, garantizando la integridad de los datos y gestión de riesgos.
A través de este cambio a SAP, los procesos comerciales en todos los niveles, desde el registro de cotizaciones y pedidos hasta la inspección de calidad y el registro de comentarios, se gestionarán y navegarán más fácilmente. Este sistema unificará el flujo del proceso y, lo más relevante, permitirá cumplir mejor los objetivos y expectativas de nuestros clientes y proveedores. Dado este escenario de adaptación a la nueva plataforma somos conscientes de que podría haber problemas involuntarios en el normal funcionamiento de algún proceso, razón por la cual solicitamos su máxima comprensión y colaboración. Asimismo, agradecemos a todos los involucrados el enorme esfuerzo que están realizando por el cumplimiento de los plazos y objetivos trazados, cuyos positivos resultados se verán reflejados con creces en la optimización de los procesos cuando SAP esté operativo y en normal funcionamiento.
